Öffnen – Sponsoring Anfrage Vorlage

Vorlage Sponsoring Anfrage

Kontaktdaten:

1. Name des Veranstalters:
2. Ansprechpartner:
3. Adresse:
4. Telefonnummer:
5. E-Mail-Adresse:

Veranstaltungsinformationen:

1. Name der Veranstaltung:
2. Datum und Uhrzeit:
3. Veranstaltungsort:
4. Zielgruppe:
5. Geplante Teilnehmerzahl:

Sponsoring-Anfrage:

• Welche Art von Sponsoring wird gewünscht?
• Welche Leistungen sollen vom Sponsor erbracht werden?
• Welche Vorteile bietet das Sponsoring für den Sponsor?
• Welche Gegenleistungen können angeboten werden?
• Welche Art von Werbemöglichkeiten gibt es für den Sponsor?

Präsentation des Sponsorings:

• Wie soll das Sponsoring auf der Veranstaltung präsentiert werden?
• Welche Werbemittel können genutzt werden?
• Wie soll der Sponsor in der Öffentlichkeitsarbeit erwähnt werden?

Budget und Vertragsdetails:

1. Gewünschter finanzieller Rahmen für das Sponsoring:
2. Gewünschte Vertragslaufzeit:
3. Weitere Vertragsdetails:

Kontaktieren Sie uns:

Für weitere Informationen oder Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

• Name:
• Position:
• Telefonnummer:
• E-Mail-Adresse:

Hinweis:

Diese Vorlage dient lediglich als Beispiel und kann entsprechend angepasst werden. Bitte nehmen Sie Kontakt auf, um spezifische Details und Bedingungen zu besprechen.

Viel Erfolg bei Ihrer Sponsoring-Anfrage!

Schritt 1: Vorbereitung

Bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben Ihrer Sponsoring-Anfrage beginnen, ist es wichtig, sich vorzubereiten und einige grundlegende Informationen zu sammeln. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes zur Hand haben:

1. Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen/Organisation:

Um potenzielle Sponsoren von Ihrem Projekt zu überzeugen, sollten Sie zuerst Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation bereitstellen. Beschreiben Sie kurz, wer Sie sind, Ihre Unternehmensziele und Ihre Mission. Betonen Sie Ihre bisherigen Erfolge und relevante Projekte, um Ihr Potenzial und Ihre Glaubwürdigkeit zu demonstrieren.

2. Ziel des Sponsorings:

Definieren Sie klar und präzise, welches Ziel Sie mit dem Sponsoring erreichen möchten. Ist es die Finanzierung eines bestimmten Projekts, die Unterstützung für eine Veranstaltung oder die Erweiterung Ihrer Marke? Je klarer Sie Ihre Ziele formulieren, desto besser können potenzielle Sponsoren verstehen, warum sie in Ihr Unternehmen investieren sollten.

3. Zielgruppe und Marktpotenzial:

Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe und Ihr Marktpotenzial. Analysieren Sie Ihr Publikum und zeigen Sie potenziellen Sponsoren, welche Vorteile sie durch eine Zusammenarbeit mit Ihnen erzielen können. Stellen Sie quantitativ und qualitativ dar, wie Sie deren Zielgruppen erreichen und welchen Mehrwert Sie bieten können.

4. Sponsorship-Paket:

Überlegen Sie sich, welche Art von Gegenleistung Sie Ihren potenziellen Sponsoren bieten können. Dies kann Werbefläche auf Ihren Marketingmaterialien, Erwähnung in Social-Media-Kanälen oder ein Logo auf Ihrer Website sein. Je nach der Größe des Sponsorings und der finanziellen Unterstützung, die Sie suchen, können Sie verschiedene Stufen von Sponsoring-Paketen anbieten.

Schritt 2: Einleitung

Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen gesammelt haben, können Sie mit dem Schreiben der eigentlichen Sponsoring-Anfrage beginnen. Die Einleitung ist der erste Eindruck, den Sie bei potenziellen Sponsoren hinterlassen, daher sollte sie ansprechend und überzeugend sein.

Beispiel:

Sehr geehrter [Name des potenziellen Sponsors],

Ich kontaktiere Sie im Namen von [Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation]. Mit großer Begeisterung möchten wir unsere Zusammenarbeit mit Ihnen als potenziellem Sponsor besprechen. [Fügen Sie hier eine persönliche Note oder eine Verbindung zum Sponsor ein, um das Interesse zu wecken.]

Schritt 3: Beschreiben Sie Ihr Projekt

Beispiel:

Unser neues Projekt, [Projektname], zielt darauf ab, [Beschreiben Sie Ihre Projektdetails und Ziele]. Durch die Umsetzung dieses Projekts möchten wir [Nennen Sie die Vorteile und den Mehrwert für Ihre Zielgruppe und den Sponsor]. Wir sind fest davon überzeugt, dass Ihr Unternehmen die ideale Ergänzung und Unterstützung für dieses Projekt sein könnte.

Schritt 4: Nutzen für den Sponsor aufzeigen

Beispiel:

Als Sponsor unseres Projekts würden Sie nicht nur eine wertvolle Verbindung zu unserer treuen Zielgruppe herstellen, sondern auch die Möglichkeit haben, Ihre Marke bekannter zu machen und Ihre Präsenz auf dem Markt zu stärken. Zusätzlich bieten wir Ihnen [Beschreiben Sie die konkreten Vorteile für den Sponsor, wie z.B. Werbefläche, Medienpräsenz oder Networking-Möglichkeiten].

Schritt 5: Sponsoring-Paket anbieten

Beispiel:

Im Folgenden finden Sie einige Beispiel-Pakete, die wir für unsere Sponsoren anbieten:

Gold-Sponsor:

• Logo und Erwähnung in allen Marketingmaterialien
• Erwähnung und Verlinkung auf unserer Website und in Social-Media-Kanälen
• Platzierung von Werbebannern bei Veranstaltungen
• Exklusive Networking-Möglichkeiten

Silber-Sponsor:

• Logo und Erwähnung in ausgewählten Marketingmaterialien
• Erwähnung auf unserer Website und in Social-Media-Kanälen
• Platzierung von Werbebannern bei Veranstaltungen

Bitte beachten Sie, dass dies nur Beispiele sind und wir offen für mögliche Anpassungen und individuelle Vereinbarungen sind.

Schritt 6: Schlussfolgerung und Kontaktdaten

Beispiel:

Wir hoffen, dass Sie unsere Sponsoring-Anfrage anspricht und wir die Möglichkeit haben, unsere Ideen in einem persönlichen Gespräch ausführlicher zu besprechen. Bitte zögern Sie nicht, mich per E-Mail ([Ihre E-Mail-Adresse]) oder telefonisch unter [Ihre Telefonnummer] zu kontaktieren. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Ihr Interesse.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Schritt 7: Korrekturlesen und Überprüfung

Nachdem Sie Ihre Sponsoring-Anfrage verfasst haben, ist es wichtig, sie gründlich zu überprüfen und auf Fehler zu korrigieren. Lesen Sie die Anfrage mehrmals durch, um sicherzustellen, dass der Text klar, präzise und fehlerfrei ist.

Fazit:

Das Schreiben einer überzeugenden Sponsoring-Anfrage erfordert Zeit und Vorbereitung. Indem Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation gut präsentieren, die Vorteile für potenzielle Sponsoren aufzeigen und ein attraktives Sponsoring-Paket anbieten, erhöhen Sie die Chancen, dass Ihr Projekt finanziell unterstützt wird. Vergessen Sie nicht, die Anfrage gründlich zu überprüfen, bevor Sie sie versenden, um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen.