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Vorlage Rechnung Als Freiberufler

Rechnungsnummer:

Datum:

Rechnungsempfänger:

1. Name:
2. Adresse:
3. Steuernummer:

Leistungsbeschreibung:

• Projektname:
• Leistungszeitraum:
• Stundensatz:
• Anzahl der Stunden:

Preisübersicht:

Position	Leistung	Menge	Einzelpreis	Gesamtpreis
1
2

Zahlungsinformationen:

• Zahlungsziel:
• Zahlungsmethode:
• Kontoinhaber:
• Bankverbindung:

Bemerkungen:

Rechnungsbetrag ohne Mehrwertsteuer:

Mehrwertsteuersatz:

Nettobetrag:

Mehrwertsteuerbetrag:

Rechnungsbetrag inkl. Mehrwertsteuer:

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• PayPal-E-Mail-Adresse:

Gültigkeit dieser Rechnung:

Erstellungsdatum:

Abschließende Bemerkungen:

Unterschrift:

Rechnungsanschrift:

• Name:
• Adresse:

Kontaktinformationen des Freiberuflers:

• Name:
• Adresse:
• E-Mail-Adresse:
• Telefonnummer:

Einleitung

Als Freiberufler besteht eine wichtige Aufgabe darin, Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen oder geleistete Arbeit zu schreiben. Eine gut geschriebene Rechnung ist nicht nur notwendig, um Ihr Einkommen zu dokumentieren, sondern auch um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden und um Ihre Buchhaltung ordnungsgemäß zu führen. In diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie professionelle und rechtlich korrekte Rechnungen erstellen können.

Schritt 1: Ihre Kontaktdaten und die Rechnungsnummer

Beginnen Sie Ihre Rechnung, indem Sie Ihre vollständigen Kontaktdaten oben links auf der Seite angeben. Dazu gehören Ihr vollständiger Name oder Firmenname, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Direkt rechts davon können Sie die Rechnungsnummer angeben. Eine eindeutige Rechnungsnummer ist wichtig, um Ihre Rechnungen zu organisieren und bei Bedarf leichter darauf zugreifen zu können.

Beispiel:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel: 0123456789
E-Mail: [email protected]

Rechnungsnummer: 2021001

Schritt 2: Das Rechnungsdatum

Das Rechnungsdatum sollte direkt unterhalb Ihrer Kontaktdaten und der Rechnungsnummer angegeben werden. Dieses Datum gibt an, wann Sie die Rechnung erstellt haben. Beachten Sie, dass das Rechnungsdatum nicht mit dem Erbringungsdatum der Dienstleistung oder der geleisteten Arbeit übereinstimmen muss.

Beispiel:

Rechnungsdatum: 15. Februar 2021

Schritt 3: Kundendaten

Führen Sie eine Zeile nach dem Rechnungsdatum ein und geben Sie die Kontaktdaten Ihres Kunden an. Dazu gehören der vollständige Name oder Firmenname, die Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Kunden. Stellen Sie sicher, dass die Informationen korrekt und vollständig sind, um eine reibungslose Abwicklung der Zahlung zu gewährleisten.

Beispiel:

Kundenname: Beispielkunde GmbH
Kundenadresse: Beispielstraße 456, 54321 Beispielstadt
Kunden-Telefon: 0987654321
Kunden-E-Mail: [email protected]

Schritt 4: Leistungsbeschreibung

Nachdem Sie die Kontaktdaten Ihres Kunden angegeben haben, listen Sie die erbrachten Dienstleistungen oder die geleistete Arbeit detailliert auf. Beschreiben Sie die Art der Dienstleistung oder Arbeit, die Stundenanzahl oder Anzahl der gelieferten Produkte und den Preis pro Stück oder Stunde. Fügen Sie dazu auch den Gesamtbetrag hinzu, den der Kunde bezahlen muss.

Beispiel:

Leistungsbeschreibung:
– Erstellung und Design eines Logos
– 10 Stunden Arbeitszeit
– Stundensatz: 50 Euro
– Gesamtbetrag: 500 Euro

Schritt 5: Steuern und Mehrwertsteuer (falls zutreffend)

Wenn Sie als Freiberufler Umsatzsteuer berechnen, geben Sie den Steuersatz und den Betrag in der Rechnung an. Beachten Sie dabei die aktuellen Steuergesetze und ob Ihre Dienstleistungen oder Produkte umsatzsteuerpflichtig sind. Wenn Ihr Einkommen als Freiberufler unterhalb der Umsatzsteuergrenze liegt, müssen Sie keine Umsatzsteuer berechnen.

Beispiel:

Steuersatz: 20%
MwSt.-Betrag: 100 Euro

Schritt 6: Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen

Am Ende der Rechnung sollten Sie den Gesamtbetrag angeben, den der Kunde bezahlen muss. Außerdem sollten Sie klare Zahlungsbedingungen festlegen, wie beispielsweise das Fälligkeitsdatum der Zahlung, die akzeptierten Zahlungsmethoden und Bankdaten, falls eine Überweisung erforderlich ist.

Beispiel:

Gesamtbetrag: 600 Euro
Zahlungsbedingungen: Die Zahlung ist bis zum 28. Februar 2021 fällig. Akzeptierte Zahlungsmethoden: Überweisung oder PayPal.
Bankverbindung: ABC Bank, Kontoinhaber: Max Mustermann, IBAN: DE12345678901234567890, BIC: ABCDEFGHIJK

Schritt 7: Schlusssatz und Unterschrift

Beenden Sie Ihre Rechnung mit einem freundlichen Schlusssatz, der den Kunden zur Bezahlung auffordert. Vergessen Sie nicht, Ihre Rechnung mit Ihrem Namen oder Firmennamen zu unterschreiben.

Beispiel:

Ich bedanke mich für Ihr Vertrauen und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Ich bitte Sie, den Gesamtbetrag bis zum Fälligkeitsdatum zu bezahlen.

Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann

Zusammenfassung

Das Schreiben von Rechnungen als Freiberufler erfordert Sorgfalt und Präzision, um sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde die Informationen korrekt erhalten. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um professionelle Rechnungen zu erstellen und Ihre Buchhaltung effizient zu führen.

Bitte beachten Sie, dass dieser Leitfaden keine rechtliche Beratung darstellt. Es wird empfohlen, sich bei spezifischen Fragen zur Rechnungsstellung an einen Steuerberater oder Rechtsexperten zu wenden.