Krankmeldung Per Mail

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Wie Schreibt Man Eine Krankmeldung Per Mail

Schritt 1: Die richtige E-Mail-Adresse wählen
Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Krankmeldung per E-Mail beginnen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse des Empfängers haben. In den meisten Fällen ist dies die E-Mail-Adresse Ihres Vorgesetzten oder Ihrer Personalabteilung. Überprüfen Sie Ihre Unterlagen oder fragen Sie im Zweifelsfall nach.
Schritt 2: Betreffzeile wählen
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar und präzise sein, um sofort zu verdeutlichen, worum es in der E-Mail geht. Eine geeignete Betreffzeile für eine Krankmeldung könnte beispielsweise lauten: „Krankmeldung – [Ihr Name]“. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail sofort erkannt und entsprechend priorisiert wird.
Schritt 3: Höfliche Begrüßung
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Begrüßung. Verwenden Sie den Namen des Empfängers, um einen persönlicheren Ton zu erreichen. Sie könnten beispielsweise schreiben: „Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Empfängers],“. Dadurch wird die E-Mail personalisiert und wirkt professioneller.
Schritt 4: Geben Sie den Grund für die Krankmeldung an
In diesem Abschnitt Ihrer E-Mail sollten Sie den Grund für Ihre Krankmeldung angeben. Seien Sie ehrlich und geben Sie alle relevanten Details an, z. B. die Art der Krankheit und die voraussichtliche Dauer der Krankheit. Je genauer Sie Informationen liefern, desto besser kann Ihr Arbeitgeber planen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Schritt 5: Angabe der voraussichtlichen Wiederkehr
Um Ihrem Arbeitgeber eine bessere Planung zu ermöglichen, sollten Sie in Ihrer E-Mail angeben, wann Sie voraussichtlich wieder zur Arbeit zurückkehren werden. Geben Sie ein genaues Datum, wenn möglich, oder zumindest eine grobe Schätzung. Dadurch wird Ihrem Arbeitgeber geholfen, eventuell notwendige Vertretungen zu organisieren.
Schritt 6: Dankbarkeit und Abschied
Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem Dankeschön an Ihren Arbeitgeber für sein Verständnis und seine Unterstützung. Verwenden Sie eine höfliche Grußformel, wie beispielsweise „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit besten Grüßen“. Unterschreiben Sie die E-Mail mit Ihrem vollen Namen und geben Sie gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten an, falls Ihr Arbeitgeber weitere Fragen oder Informationen benötigt.
Schritt 7: Nochmalige Überprüfung und Senden Ihrer E-Mail
Bevor Sie Ihre Krankmeldung per E-Mail senden, überprüfen Sie diese sorgfältig auf Tippfehler und Unstimmigkeiten. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind und die E-Mail professionell und gut strukturiert ist. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein letztes Mal, um sicherzustellen, dass Sie die E-Mail an die richtige Person senden. Sobald Sie mit all diesen Überprüfungen zufrieden sind, senden Sie Ihre Krankmeldung per E-Mail ab.
  Politisches Urteil

Fazit

Insgesamt ist das Schreiben einer Krankmeldung per E-Mail eine relativ einfache und schnelle Angelegenheit, wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen. Indem Sie alle relevanten Informationen klar und präzise angeben und eine höfliche und professionelle Sprache verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber gut informiert ist und angemessen reagieren kann. Achten Sie darauf, Ihre Krankmeldung rechtzeitig zu senden und im Falle einer längeren Krankheit regelmäßig Updates zu geben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Arbeitgeber über Ihren Gesundheitszustand auf dem Laufenden ist und angemessen handeln kann.

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Vorlage Krankmeldung per Mail

Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten],

hiermit möchte ich Sie darüber informieren, dass ich aufgrund einer Erkrankung leider nicht in der Lage bin, meine Arbeit am [Datum] wahrzunehmen. Ich bitte um Verständnis und möchte Ihnen folgende Informationen bezüglich meiner Krankmeldung geben:

  Widmung
  1. Datum des Beginns der Krankheit: [Datum der Erkrankung]
  2. Dauer der voraussichtlichen Krankschreibung: [Anzahl der voraussichtlichen Tage]
  3. Art der Erkrankung: [Kurze Beschreibung der Erkrankung]
  4. Behandelnder Arzt: [Name des behandelnden Arztes/der behandelnden Ärztin]
  5. Telefonnummer des behandelnden Arztes: [Telefonnummer des behandelnden Arztes/der behandelnden Ärztin]

Ich bitte Sie, diese Information an die entsprechenden Stellen weiterzugeben und alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Vertretung meiner Aufgaben während meiner Abwesenheit sicherzustellen.

Bitte teilen Sie mir mit, ob zusätzliche Unterlagen oder Informationen von meiner Seite benötigt werden. Ich stehe Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass ich nach meiner Genesung umgehend eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einreichen werde.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]
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