Enquiry

Das Schreiben einer Enquiry, auch bekannt als Anfrage oder Anfrageschreiben, kann eine effektive Möglichkeit sein, um Informationen oder Angebote von Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen zu erfragen. Obwohl es keine festen Regeln für das Verfassen einer Enquiry gibt, gibt es einige bewährte Vorgehensweisen, die Ihnen helfen können, Ihre Anfrage klar und präzise zu formulieren. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung werden die Hauptkomponenten einer Enquiry erläutert, um Ihnen dabei zu helfen, ein überzeugendes und gut strukturiertes Schreiben zu verfassen.

Schritt 1: Betreffzeile

Beginnen Sie Ihre Enquiry mit einer prägnanten und aussagekräftigen Betreffzeile. Die Betreffzeile sollte den Hauptzweck Ihrer Anfrage deutlich machen und Ihr Anliegen kurz zusammenfassen. Dies wird dem Empfänger helfen, Ihre E-Mail oder Ihren Brief schnell zu identifizieren und darauf zu reagieren.

Beispiel:

Betreff: Anfrage bezüglich Produktinformationen und Preisen

Schritt 2: Anrede

Nach der Betreffzeile sollten Sie mit einer freundlichen und respektvollen Anrede beginnen. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, ist es am besten, diesen zu verwenden. Andernfalls können Sie eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden.

Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Schritt 3: Einführung und Hintergrund

In der Einführung sollten Sie sich kurz vorstellen und den Zweck Ihrer Anfrage erklären. Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation, falls relevant, und erklären Sie, warum Sie an den angefragten Informationen oder Angeboten interessiert sind.

Beispiel:

Mein Name ist Max Mustermann und ich vertrete die ABC GmbH, ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Widget-Produkten spezialisiert hat. Wir sind derzeit auf der Suche nach neuen Lieferanten für bestimmte Komponenten und würden gerne weitere Informationen zu Ihren Produkten und Preisen erhalten.

Schritt 4: Hauptteil

Der Hauptteil Ihrer Enquiry sollte detailliertere Informationen über Ihre Anfrage enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie genau angeben, welche Informationen Sie benötigen oder welche Fragen Sie beantwortet haben möchten. Je präziser Ihre Anfrage ist, desto einfacher wird es für den Empfänger sein, Ihnen eine genaue Antwort zu geben.

Beispiel:

Wir sind besonders an den folgenden Informationen interessiert:

1. Produktbeschreibung: Bitte schicken Sie uns detaillierte Informationen über die von Ihnen angebotenen Widget-Komponenten, einschließlich technischer Spezifikationen und möglicher Varianten.
2. Preisliste: Bitte senden Sie uns eine aktuelle Preisliste für Ihre Produkte, zusammen mit den verfügbaren Mengenrabatten.
3. Lieferbedingungen: Geben Sie bitte an, welche Lieferzeiten wir erwarten können und welche Versandoptionen verfügbar sind.

Schritt 5: Abschluss

In Ihrem Abschluss sollten Sie sich für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers bedanken und Ihre Erwartungen hinsichtlich einer Antwort deutlich machen. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an und bieten Sie Unterstützung bei weiteren Fragen oder Informationen an.

Beispiel:

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung. Bitte lassen Sie uns wissen, falls Sie weitere Informationen oder Muster benötigen. Sie können mich unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kontaktieren. Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Schritt 6: Grußformel

Beenden Sie Ihre Enquiry mit einer passenden Grußformel, gefolgt von Ihrem Namen und Ihrer Position.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Vertriebsleiter

Nachdem Sie alle Schritte dieser Anleitung befolgt haben, sollten Sie eine gut strukturierte und präzise Enquiry erstellt haben. Vergewissern Sie sich vor dem Absenden, dass Ihre Anfrage vollständig ist und keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Viel Erfolg bei Ihrem Schreiben!

Vorlage Enquiry

Kontaktinformationen:

Name: ________________________________________

Email: ________________________________________

Telefonnummer: ________________________________________

Anfrage:

1. Produkt 1:
• Bezeichnung: ________________________________________
• Artikelnummer: ________________________________________
• Menge: ________________________________________
2. Produkt 2:
• Bezeichnung: ________________________________________
• Artikelnummer: ________________________________________
• Menge: ________________________________________
3. Produkt 3:
• Bezeichnung: ________________________________________
• Artikelnummer: ________________________________________
• Menge: ________________________________________

Nachricht:

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Datum: ____________________