Empfehlungsschreiben

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das von einer Person verfasst wird, um die Fähigkeiten, Qualifikationen und Charakterzüge einer anderen Person zu loben und zu empfehlen. Solche Empfehlungsschreiben werden oft für Bewerbungen für Arbeitsplätze, Studienplätze oder um Mitglied in einer Organisation zu werden, benötigt. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben möchten, folgen Sie diesen Schritten:

1. 1. Wissen Sie, wofür das Empfehlungsschreiben benötigt wird:

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es wichtig, die genauen Anforderungen und Zwecke des Empfehlungsschreibens zu verstehen. Sind bestimmte Aspekte oder Qualitäten erwähnenswert? Gibt es eine spezifische Struktur oder Länge, die eingehalten werden muss? Stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen haben, bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen.

2. 2. Wählen Sie einen passenden Absender:

Das Empfehlungsschreiben sollte von einer Person verfasst werden, die die Fähigkeiten und Qualifikationen des Empfängers gut kennt und in der Lage ist, eine fundierte Meinung abzugeben. Wählen Sie jemanden aus, der in einer beruflichen oder akademischen Position ist, die Glaubwürdigkeit und Autorität verleiht. Beispiele können Vorgesetzte, Professoren oder erfahrene Kollegen sein.

3. 3. Erlaubnis einholen:

Bevor Sie das Empfehlungsschreiben verfassen, sollten Sie die Erlaubnis des Empfängers einholen. Fragen Sie höflich, ob die Person damit einverstanden ist, dass Sie ein Empfehlungsschreiben für sie verfassen. Manche Leute möchten möglicherweise keine Empfehlungsschreiben erhalten oder bevorzugen es, von anderen Personen empfohlen zu werden.

4. 4. Sammeln Sie relevante Informationen:

Um ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben zu verfassen, benötigen Sie detaillierte Informationen über den Empfänger. Sprechen Sie mit der Person und erkundigen Sie sich nach den spezifischen Erfolgen, Fähigkeiten und Qualifikationen, die in Ihrem Schreiben erwähnt werden sollten. Fragen Sie auch nach Beispielen oder Erfahrungen, die bestimmte Punkte unterstützen können.

5. 5. Schreiben Sie eine Einleitung:

Beginnen Sie das Empfehlungsschreiben mit einer kurzen, aber aussagekräftigen Einleitung, in der Sie den Zweck des Schreibens und Ihre Beziehung zum Empfänger erläutern. Nennen Sie Ihren Namen, den Namen der Organisation oder Institution, für die das Empfehlungsschreiben bestimmt ist, und wie lange Sie den Empfänger kennen. Verwenden Sie eine höfliche und zugleich professionelle Sprache.

6. 6. Schildern Sie die Fähigkeiten und Qualifikationen des Empfängers:

In den nachfolgenden Absätzen sollten Sie detailliert die Fähigkeiten, Qualifikationen und Charakterzüge des Empfängers beschreiben. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um Ihre Aussagen zu unterstützen. Erwähnen Sie berufliche Erfolge, Projekte, in denen der Empfänger erfolgreich war, oder Fähigkeiten, die er oder sie besitzt und die für die Aufgabe oder das Studium von Bedeutung sind. Seien Sie ehrlich und positiv, aber vermeiden Sie übertriebene Lobpreisungen.

7. 7. Fügen Sie einen persönlichen Touch hinzu:

Jedes Empfehlungsschreiben sollte auch einen persönlichen Touch enthalten. Erzählen Sie eine kurze Anekdote über Ihre Erfahrungen mit dem Empfänger oder teilen Sie eine positive Begebenheit, um das Schreiben persönlicher zu gestalten. Dies zeigt dem Leser, dass Sie nicht nur eine Standardvorlage verwenden, sondern sich die Zeit nehmen, ein individuelles Schreiben zu verfassen.

8. 8. Schließen Sie das Empfehlungsschreiben ab:

Beenden Sie das Empfehlungsschreiben mit einer Zusammenfassung der Stärken und Qualitäten des Empfängers. Drücken Sie erneut Ihre Unterstützung und Empfehlung aus. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, falls der Leser weitere Fragen oder Anmerkungen hat. Verabschieden Sie sich höflich und verwenden Sie eine passende Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“.

9. 9. Korrekturlesen und Überprüfen:

Nachdem Sie das Empfehlungsschreiben verfasst haben, nehmen Sie sich Zeit, um es sorgfältig zu überprüfen. Achten Sie auf Rechtschreibfehler, Grammatikfehler oder unnötige Wiederholungen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben klar und präzise ist.

10. 10. Senden Sie das Empfehlungsschreiben:

Wenn Sie mit dem Empfehlungsschreiben zufrieden sind, senden Sie es an den Empfänger. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen des Empfängers befolgen, z.B. hinsichtlich des Versandwegs oder des Dateiformats. Behalten Sie eine Kopie des Empfehlungsschreibens für Ihre eigenen Unterlagen.

Mit diesen Schritten sollten Sie in der Lage sein, ein gut strukturiertes und überzeugendes Empfehlungsschreiben zu verfassen. Denken Sie daran, dass jedes Empfehlungsschreiben einzigartig sein sollte und auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Empfängers zugeschnitten sein sollte.

Vorlage Empfehlungsschreiben

1. Einleitung:

Geehrte(r) [Empfängername],

ich schreibe Ihnen dieses Empfehlungsschreiben für [Name des Empfohlenen], da ich von [seinen/ihrer] Fähigkeiten, Leistungen und Charakter überzeugt bin. [Name des Empfohlenen] war mein/unsere [Position des Empfohlenen] bei [Firma/Institution] und ich hatte die Gelegenheit, [ihn/sie] über einen Zeitraum von [Dauer der Zusammenarbeit] zu beobachten.

2. Überblick über die Zusammenarbeit:

Während unserer gemeinsamen Zeit bei [Firma/Institution] hat [Name des Empfohlenen] [seine/ihre] hohe Motivation, ausgezeichnete Fähigkeiten und ein starkes Engagement für [seine/ihre] Arbeit gezeigt. [Er/Sie] war stets zuverlässig und hat die gestellten Aufgaben stets zu unserer besten Zufriedenheit erfüllt. [Name des Empfohlenen] konnte sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten und hat in kürzester Zeit beachtliche Ergebnisse erzielt.

3. Fachliche Kompetenzen:
[Name des Empfohlenen] besitzt ein umfangreiches Fachwissen in [Bereich]. [Er/Sie] beherrscht [spezifische Fähigkeiten/Programme/Werkzeuge] und konnte diese Fähigkeiten erfolgreich in unserer Arbeit anwenden. [Er/Sie] ist äußerst lernwillig und hat die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu analysieren und effiziente Lösungen zu entwickeln. [Name des Empfohlenen] zeigt großes Interesse daran, sich weiterzuentwickeln und ist stets auf dem neuesten Stand der Technologien und Trends in [Bereich].
4. Teamarbeit und Kommunikation:

Was [Name des Empfohlenen] besonders auszeichnet, ist [seine/ihre] Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten. [Er/Sie] unterstützt und motiviert seine Kollegen und trägt so zum positiven Arbeitsklima bei. [Er/Sie] ist kommunikationsstark und kann komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln. [Name des Empfohlenen] ist eine sehr angenehme und kooperative Person, mit der es eine Freude ist, zusammenzuarbeiten.

5. Arbeitsethik und Zuverlässigkeit:
[Name des Empfohlenen] ist äußerst zuverlässig und erfüllt seine Aufgaben immer termingerecht. [Er/Sie] ist äußerst fleißig und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten Zeit und Energie in Projekte zu investieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen. [Er/Sie] zeigt großes Engagement und ist stets bereit, Verantwortung zu übernehmen.
6. Ausblick:

Ich bin überzeugt, dass [Name des Empfohlenen] eine Bereicherung für jedes Unternehmen/Institution ist. [Seine/Ihre] fachlichen Kompetenzen, [seine/ihre] Teamfähigkeit und [seine/ihre] zuverlässige Arbeitsweise machen [ihn/sie] zu einer idealen Kandidatin/einem idealen Kandidaten für die angestrebte Position. Ich empfehle [Name des Empfohlenen] daher uneingeschränkt und mit voller Überzeugung.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]