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Vorlage Absage

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

mit Bedauern muss ich Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] nicht berücksichtigen können. Obwohl Ihre Qualifikationen beeindruckend sind, haben wir uns für einen anderen Kandidaten entschieden, der besser zu unseren Anforderungen passt. Bitte nehmen Sie diese Absage nicht als persönliche Wertung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen, sondern als eine Entscheidung im Interesse der bestmöglichen Besetzung der Stelle.

Wir möchten uns dennoch bei Ihnen für das entgegengebrachte Interesse an einer Tätigkeit bei [Unternehmen] bedanken. Ihr professioneller Werdegang und Ihre persönlichen Stärken haben uns beeindruckt. Daher möchten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Talentpool behalten und Sie für zukünftige Positionen aktiv in Betracht ziehen. In diesem Fall würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Bitte denken Sie daran, dass es trotz dieser Absage viele weitere Möglichkeiten gibt, Ihren beruflichen Erfolg voranzutreiben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer weiteren Suche und hoffen, dass Sie schon bald eine passende Stelle finden werden.

Vielen Dank noch einmal für Ihre Bewerbung, Ihr Interesse an [Unternehmen] und Ihr Verständnis für unsere Entscheidung. Sollten Sie Rückfragen oder Anmerkungen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Position im Unternehmen] [Kontaktdaten]

Das Schreiben einer Absage kann für viele Menschen schwierig sein. Es kann unangenehm sein, jemandem eine negative Nachricht mitzuteilen, aber manchmal ist es unvermeidlich. In diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden finden Sie hilfreiche Tipps und Beispiele für das Schreiben einer effektiven Absage.

Schritt 1: Bedanken Sie sich

Beginnen Sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail mit einer Dankesformel. Bedanken Sie sich für das Interesse der Person an Ihrer Organisation oder Ihrem Unternehmen. Zeigen Sie Wertschätzung für die gezeigte Aufmerksamkeit.

Beispiel: Sehr geehrter Herr Müller,

vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an der Stelle des Verkaufsleiters bei unserem Unternehmen.

Schritt 2: Geben Sie eine klare Absage

Danach ist es wichtig, direkt zur Sache zu kommen. Geben Sie eine klare und deutliche Absage, ohne dabei unhöflich oder abwertend zu wirken. Seien Sie ehrlich und transparent, warum Sie sich für eine Absage entschieden haben.

Beispiel: Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns für einen anderen Bewerber entschieden haben, der besser zu unseren Anforderungen und unserem Team passt.

Schritt 3: Begründen Sie die Absage

Nachdem Sie die Absage mitgeteilt haben, sollten Sie dem Empfänger eine Erklärung dafür geben. Es ist wichtig, höflich und respektvoll zu bleiben und mögliche Gründe oder Kriterien anzugeben, die zur Entscheidung geführt haben.

Beispiel: Wir haben uns für einen Kandidaten entschieden, der bereits über langjährige Erfahrung in der Branche verfügt und sich bereits in ähnlichen Positionen bewiesen hat.

Schritt 4: Andere Optionen anbieten

Um die Absage etwas abzumildern, können Sie dem Empfänger andere Möglichkeiten oder Optionen anbieten. Zeigen Sie Interesse am weiteren Kontakt oder bieten Sie an, die Unterlagen für zukünftige Positionen aufzubewahren.

Beispiel: Wir möchten Ihnen jedoch die Möglichkeit geben, uns in Zukunft erneut zu kontaktieren, falls sich eine passende Position in unserem Unternehmen eröffnet.

Schritt 5: Schlussformel wählen

Beenden Sie Ihre Absage mit einer höflichen Schlussformel. Bieten Sie nochmals Ihren Dank für das Interesse an und wünschen Sie dem Empfänger viel Erfolg in seiner weiteren Karriere.

Beispiel: Wir bedanken uns erneut für Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen für Ihre berufliche Zukunft viel Erfolg.

Schritt 6: Überprüfen und abschicken

Nachdem Sie Ihren Absagebrief oder Ihre Absage-Mail verfasst haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um ihn zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass alles verständlich und höflich formuliert ist. Überprüfen Sie Grammatik und Rechtschreibung. Wenn alles in Ordnung ist, senden Sie Ihre Absage ab.

Beispiel: Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Unternehmen

Zusammenfassung

Das Schreiben einer Absage erfordert Fingerspitzengefühl und Respekt. Folgen Sie diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden, um sicherzustellen, dass Ihre Absage höflich und effektiv ist. Bedanken Sie sich zu Beginn, geben Sie eine klare Absage, erläutern Sie den Grund, bieten Sie alternative Optionen an und beenden Sie mit einer freundlichen Schlussformel. Überprüfen Sie Ihren Text sorgfältig, bevor Sie ihn abschicken.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Anleitung dabei hilft, zukünftig Absagen professionell zu verfassen.