Absage Als Bewerber

Anleitung zum Schreiben: Wie schreibt man eine Absage als Bewerber

Einleitung

Das Schreiben einer Absage als Bewerber kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Es erfordert Fingerspitzengefühl, Höflichkeit und einen professionellen Ton. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung werden wir Ihnen erklären, wie Sie eine Absage effektiv und respektvoll verfassen können.

Schritt 1: Betreffzeile

Beginnen Sie Ihre Absage mit einer klaren und prägnanten Betreffzeile. Geben Sie an, dass es sich um eine Absage handelt und nennen Sie den Namen der Position, auf die sich der Bewerber beworben hat. Zum Beispiel: „Absage: Bewerbung für die Position des Vertriebsmitarbeiters“.

Schritt 2: Grußformel

Begrüßen Sie den Bewerber höflich und verwenden Sie seinen Namen. Vermeiden Sie eine zu formelle oder zu informelle Anrede. Zum Beispiel: „Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname des Bewerbers]“.

Schritt 3: Dankbarkeit und Anerkennung

Drücken Sie Ihre Dankbarkeit dafür aus, dass sich der Bewerber für die Position beworben hat und erwähnen Sie auch seine Qualifikationen oder Erfahrungen, die Sie geschätzt haben. Zum Beispiel: „Vielen Dank für Ihre Bewerbung für die Position des Vertriebsmitarbeiters. Wir haben Ihre Qualifikationen und Erfahrungen sorgfältig geprüft und Ihre Leistungen in der [Name des bisherigen Unternehmens/Institution] sind beeindruckend.“

Schritt 4: Grund für die Absage

Erklären Sie höflich und klar den Grund für die Absage. Seien Sie dabei ehrlich, aber diplomatisch. Vermeiden Sie negative oder abwertende Bemerkungen über den Bewerber. Zum Beispiel: „Nach gründlicher Prüfung Ihrer Bewerbung und nach sorgfältiger Abwägung aller Bewerber, haben wir uns für einen anderen Kandidaten entschieden, dessen Fähigkeiten besser zu den Anforderungen der Position passen.“

Schritt 5: Positives Feedback und Ermutigung

Geben Sie dem Bewerber positives Feedback über seine Bewerbung oder Fähigkeiten. Bieten Sie ihm Ermutigung an, sich bei neuen Positionen oder Möglichkeiten erneut zu bewerben. Zum Beispiel: „Wir möchten betonen, dass Ihre Bewerbung beeindruckend war und wir Ihnen für Ihre Fähigkeiten Anerkennung aussprechen möchten. Wir ermutigen Sie, sich weiterhin für Positionen bei uns oder in anderen Unternehmen zu bewerben.“

Schritt 6: Abschlussformel und Unterschrift

Beenden Sie Ihre Absage mit einer professionellen Abschlussformel und Ihrer Unterschrift. Zum Beispiel: „Wir bedauern die Absage Ihrer Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer weiteren Karriere. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name und Ihre Position im Unternehmen]“.

Schritt 7: Review und Korrekturlesen

Lesen Sie die Absage sorgfältig durch und überprüfen Sie sie auf Fehler, unklare Formulierungen oder andere Unstimmigkeiten. Korrigieren Sie diese, bevor Sie die Absage abschicken. Achten Sie auch darauf, dass Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind.

Zusammenfassung

Vorlage Absage Als Bewerber

Sehr geehrte(r) [Name des Bewerbers],

wir möchten Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle sorgfältig geprüft haben. Leider müssen wir Ihnen mit Bedauern mitteilen, dass wir uns für einen anderen Bewerber entschieden haben.

Wir möchten uns bei Ihnen für das in uns gesetzte Vertrauen bedanken und für Ihr Interesse an unserer Firma. Wir wissen Ihre Bemühungen zu schätzen und möchten Ihnen versichern, dass Ihre Bewerbung eine ernsthafte Berücksichtigung fand.

Bitte nehmen Sie diese Absage nicht persönlich. Die Entscheidung ist uns wirklich schwer gefallen, da wir viele qualifizierte Bewerbungen erhalten haben und uns letztendlich für den Bewerber entschieden haben, der am besten zu den Anforderungen unserer Stelle passt.

Wir möchten Ihnen für Ihre Zeit und Mühe danken, Ihre Bewerbung bei uns einzureichen. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche und hoffen, dass Sie bald eine passende Stelle finden werden.

Gerne möchten wir Ihre Bewerbung für mögliche zukünftige Stellenangebote behalten. Falls Sie damit einverstanden sind, würden wir Ihre Unterlagen gerne in unserer Datenbank speichern.

Nochmals vielen Dank für Ihre Bewerbung und wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihre Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen,