Abmahnung An Den Arbeitnehmer

1. Überprüfen Sie die rechtlichen Vorgaben

Bevor Sie mit dem Verfassen der Abmahnung beginnen, ist es wichtig, dass Sie sich über die rechtlichen Vorgaben informieren. Schauen Sie sich den Arbeitsvertrag, das Arbeitsrecht und eventuell vorhandene betriebliche Regelungen an. Überprüfen Sie, ob das Fehlverhalten des Arbeitnehmers tatsächlich abmahnungswürdig ist und ob Sie rechtlich abgesichert sind, eine Abmahnung auszusprechen.

2. Sammeln Sie Beweise

Um die Abmahnung zu begründen und rechtlich abzusichern, sollten Sie Beweise für das Fehlverhalten des Arbeitnehmers sammeln. Das können beispielsweise E-Mails, Zeugenaussagen oder Protokolle sein. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Beweise haben, um das Fehlverhalten des Arbeitnehmers zu belegen.

3. Verfassen Sie eine präzise Einleitung

Beginnen Sie die Abmahnung mit einer präzisen Einleitung, in der Sie den Namen des Arbeitnehmers, das Datum und den Grund für die Abmahnung nennen. Stellen Sie klar, dass es sich um eine offizielle Abmahnung handelt und dass der Arbeitnehmer auf sein Fehlverhalten hingewiesen wird.

4. Beschreiben Sie das Fehlverhalten im Detail

Gehen Sie im Hauptteil der Abmahnung detailliert auf das Fehlverhalten des Arbeitnehmers ein. Beschreiben Sie genau, was er falsch gemacht hat und wie sich das negativ auf den Arbeitsablauf oder das Arbeitsklima ausgewirkt hat. Vermeiden Sie dabei jegliche persönliche Angriffe und bleiben Sie sachlich.

5. Führen Sie mögliche Konsequenzen an

Im nächsten Schritt sollten Sie mögliche Konsequenzen bei weiterem Fehlverhalten des Arbeitnehmers aufzeigen. Das können beispielsweise eine Kündigung oder eine Versetzung sein. Stellen Sie klar, dass das Fehlverhalten nicht akzeptabel ist und dass der Arbeitnehmer seine Leistung verbessern muss, um negative Konsequenzen zu vermeiden.

6. Bieten Sie Hilfe und Lösungsansätze an

Zeigen Sie dem Arbeitnehmer, dass Sie an seiner Verbesserung interessiert sind, indem Sie Hilfe und Lösungsansätze anbieten. Geben Sie konkrete Vorschläge, wie er sein Verhalten ändern oder seine Leistung verbessern kann. Zeigen Sie auch auf, welche Unterstützung Sie ihm dabei zukommen lassen können.

7. Setzen Sie eine Frist

Um dem Arbeitnehmer klare Erwartungen zu setzen und ihn dazu zu bringen, aktiv an seiner Verbesserung zu arbeiten, sollten Sie eine Frist setzen. Geben Sie ihm eine angemessene Zeit, um sein Verhalten zu ändern und seine Leistung zu verbessern. Teilen Sie ihm mit, dass bei Nichterfüllung der geforderten Verbesserungen weitere rechtliche Schritte folgen können.

8. Schließen Sie die Abmahnung ab

Schließen Sie die Abmahnung mit einer freundlichen und professionellen Grußformel ab. Bitten Sie den Arbeitnehmer um eine schriftliche Bestätigung des Erhalts und der Kenntnisnahme der Abmahnung. Vermerken Sie das Datum und Ihre Unterschrift.

Nachdem Sie die Abmahnung verfasst haben, sollten Sie eine Kopie für Ihre Akten anfertigen und eine weitere Kopie dem Arbeitnehmer aushändigen. Bewahren Sie die Kopie sorgfältig auf, um im Falle weiterer Konflikte oder rechtlicher Auseinandersetzungen gerüstet zu sein.

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sollten Sie in der Lage sein, eine Abmahnung an einen Arbeitnehmer effektiv zu schreiben. Denken Sie daran, dass eine Abmahnung ein ernsthaftes Instrument ist und die Wahrung der rechtlichen Vorgaben essentiell ist.

Vorlage Abmahnung an den Arbeitnehmer

Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Arbeitnehmers],

1. Einleitung:

ich möchte Ihnen hiermit eine förmliche Abmahnung übermitteln. Nach eingehender Prüfung und Beratung ist das Unternehmen zu dem Entschluss gekommen, dass Ihr Verhalten in verschiedenen Punkten den Pflichten und Vorgaben Ihres Arbeitsvertrags nicht entspricht.

2. Sachverhalt:

Im folgenden Abschnitt werde ich die konkreten Vorfälle und Verstöße auflisten, aufgrund derer wir uns zu dieser Maßnahme entschlossen haben.

• Punkt 1:

Beschreiben Sie hier den ersten Vorfall, der zur Abmahnung führt.

• Punkt 2:

Beschreiben Sie hier den zweiten Vorfall, der zur Abmahnung führt.

• Punkt 3:

Beschreiben Sie hier den dritten Vorfall, der zur Abmahnung führt.

3. Rechtliche Grundlagen:

An dieser Stelle möchten wir Sie auf Ihre Pflichten als Arbeitnehmer gemäß [Gesetz, Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung, etc.] hinweisen.

4. Aufforderung:

Wir fordern Sie hiermit auf, Ihr Verhalten ab sofort zu ändern und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihren Pflichten nachzukommen.

5. Konsequenzen:

Sollte sich Ihr Verhalten nicht verbessern oder weitere Verstöße gegen den Arbeitsvertrag auftreten, behalten wir uns das Recht vor, weitere arbeitsrechtliche Maßnahmen zu ergreifen, die bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können.

6. Reaktion:

Sie haben das Recht, innerhalb von [Frist] auf diese Abmahnung zu reagieren. Ihre Stellungnahme wird von uns sorgfältig geprüft und bei der weiteren Vorgehensweise berücksichtigt.

Wir hoffen, dass diese Abmahnung ausreichend deutlich ist und Sie die Notwendigkeit einer Änderung Ihres Verhaltens erkennen. Bei Fragen oder Unklarheiten stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,