Muster und Vorlage für Freundliche Erinnerung zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Vorlage Freundliche Erinnerung
Liebe/r [Name],
ich hoffe, es geht dir gut. Es ist schon eine Weile her, seit wir das letzte Mal miteinander gesprochen haben, und ich möchte dich daran erinnern, dass wir uns treffen wollten.
Ich erinnere mich, dass wir vor ein paar Wochen darüber gesprochen haben, uns diese Woche zu treffen, um über unsere gemeinsamen Projekte zu sprechen. Es wäre großartig, wenn wir uns Zeit nehmen könnten, um die Details zu besprechen und unsere Pläne voranzutreiben.
In unserer letzten Unterhaltung hatten wir auch darüber gesprochen, dass du einige interessante Nachrichten hast, die du mit mir teilen möchtest. Es würde mich wirklich freuen, von dir zu hören und mehr darüber zu erfahren.
Ich bin mir bewusst, dass wir alle viel um die Ohren haben und dass ein Treffen manchmal schwer zu arrangieren ist. Aber ich denke, es ist wichtig, dass wir uns Zeit nehmen, um uns auszutauschen und unsere Ziele und Pläne zu besprechen.
Ich schlage vor, dass wir uns nächste Woche treffen, entweder am [Datum] um [Uhrzeit] oder am [Datum] um [Uhrzeit]. Bitte lass mich wissen, welche Option für dich am besten passt.
Wenn keiner dieser Termine für dich funktioniert, lass es mich bitte wissen und wir können einen alternativen Termin finden, der uns beiden passt.
Ich hoffe wirklich, dass wir uns in nächster Zeit treffen können, um unsere Ideen weiterzuentwickeln und an unserem gemeinsamen Ziel zu arbeiten.
Bitte gib mir Bescheid, ob du Zeit findest und welcher Termin für dich am besten ist.
Ich freue mich darauf, von dir zu hören und unsere Zusammenarbeit fortzusetzen.
Viele Grüße,
[Dein Name]
Vorlage und Muster für Freundliche Erinnerung zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
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| Freundliche Erinnerung |
| PDF – WORD Format |
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Das Schreiben einer freundlichen Erinnerung kann eine effektive Methode sein, um jemanden höflich daran zu erinnern, eine Aufgabe zu erledigen oder einen Termin einzuhalten. Eine freundliche Erinnerung ist eine professionelle Art, um sicherzustellen, dass wichtige Dinge rechtzeitig erledigt werden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man eine freundliche Erinnerung schreibt.
Schritt 1: Überschrift wählen
Der erste Schritt beim Schreiben einer freundlichen Erinnerung ist die Auswahl einer passenden Überschrift. Die Überschrift sollte kurz und prägnant sein und das Thema der Erinnerung deutlich machen. Eine gute Überschrift könnte beispielsweise „Freundliche Erinnerung an das Mitarbeitermeeting am 15. August“ lauten.
Schritt 2: Begrüßung
Nach der Überschrift sollte man mit einer angemessenen Begrüßung beginnen. Verwenden Sie beispielsweise „Hallo“ oder „Sehr geehrte/r [Name des Empfängers]“.
Schritt 3: Freundliche Erinnerung formulieren
Nun ist es an der Zeit, die freundliche Erinnerung zu formulieren. Achten Sie darauf, den Grund für die Erinnerung klar und höflich zu kommunizieren. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, um den Zweck der Erinnerung zu verdeutlichen. Beispielsweise könnte man schreiben: „Ich wollte Sie höflich daran erinnern, dass das Mitarbeitermeeting am 15. August um 10:00 Uhr stattfindet.“
Schritt 4: Grund für die Erinnerung erklären
Im nächsten Schritt sollte man den Grund für die Erinnerung erklären. Hier kann man beispielsweise auf die Bedeutung der Veranstaltung hinweisen oder erklären, welche Aufgaben bis zu einem bestimmten Datum erledigt werden müssen. Denken Sie daran, höflich und klar zu bleiben.
Schritt 5: Handlungsschritte vorschlagen
Nachdem der Grund für die Erinnerung erklärt wurde, ist es wichtig, Handlungsschritte vorzuschlagen. Zeigen Sie dem Empfänger, was er tun muss, um den Anlass der Erinnerung zu erfüllen. Dies kann beispielsweise das Bestätigen des Termins, das Ausfüllen von Formularen oder das Einreichen von Dokumenten umfassen. Geben Sie klare Anweisungen und geben Sie eine Frist an, falls dies erforderlich ist.
Schritt 6: Freundlich abschließen
Nachdem die Handlungsschritte erläutert wurden, sollte man das Schreiben freundlich abschließen. Verwenden Sie eine freundliche Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“. Ein kurzer Satz wie „Vielen Dank im Voraus für Ihre Kooperation“ kann ebenfalls hinzugefügt werden.
Schritt 7: Überprüfen und Korrigieren
Der letzte Schritt besteht darin, das Schreiben sorgfältig zu überprüfen und eventuelle Fehler zu korrigieren. Überprüfen Sie die Rechtschreibung, Grammatik und den Inhalt des Schreibens, um sicherzustellen, dass es klar und verständlich ist.
Zusammenfassung:
Das Schreiben einer freundlichen Erinnerung erfordert einige sorgfältige Schritte, um sicherzustellen, dass die Botschaft effektiv und höflich kommuniziert wird. Beginnen Sie mit einer passenden Überschrift und einer höflichen Begrüßung. Formulieren Sie die freundliche Erinnerung klar und prägnant und erklären Sie den Grund dafür. Schlagen Sie Handlungsschritte vor und schließen Sie das Schreiben freundlich ab. Überprüfen Sie das Schreiben auf Fehler, bevor Sie es abschicken.
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie eine wirkungsvolle freundliche Erinnerung schreiben und sicherstellen, dass wichtige Aufgaben und Termine eingehalten werden.