Muster und Vorlage für Schriftliche Kündigung zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Vorlage Schriftliche Kündigung
Sehr geehrter [Name des Arbeitgebers/der Arbeitgeberin],
hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag mit Ihnen fristgerecht zum [Datum der Kündigung].
Begründung
[Hier können Sie die Gründe für Ihre Kündigung angeben, zum Beispiel persönliche Umstände, berufliche Weiterentwicklung oder Unzufriedenheit mit der aktuellen Situation.]
Kündigungsfrist
Gemäß meinem Arbeitsvertrag beträgt die Kündigungsfrist [Anzahl der Wochen/Monate]. Daher endet das Arbeitsverhältnis am [Datum].
Letzte Arbeitsleistung
Ich werde meine letzte Arbeitsleistung am [Datum] erbringen und stehe Ihnen bis dahin für einen reibungslosen Übergang gerne zur Verfügung.
Ausstehende Urlaubstage
Laut meiner Berechnung habe ich noch [Anzahl der ausstehenden Urlaubstage] Urlaubstage, die ich gerne noch vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses nehmen möchte. Bitte teilen Sie mir mit, wie wir dies organisieren können.
Übergabe
Ich bin bereit, meine Aufgaben und Verantwortlichkeiten an einen Nachfolger/eine Nachfolgerin zu übergeben. Bitte lassen Sie mich wissen, wie wir den Übergabeprozess am besten gestalten können.
Auszahlung offener Ansprüche
Bitte überprüfen Sie meinen Anspruch auf ausstehende Gehaltszahlungen, Urlaubs- und Überstundenabgeltung sowie eventuelle Bonuszahlungen oder andere offene Ansprüche. Ich bitte Sie, diese Beträge bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses zu begleichen.
Arbeitszeugnis
Ich bitte Sie, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen, das meine Tätigkeiten, Fähigkeiten und Leistungen während meiner Beschäftigung bei Ihnen angemessen wiedergibt.
Rückgabe von Unternehmenseigentum
Ich werde alle mir zur Verfügung gestellten Unternehmenseigentümer, wie beispielsweise Laptop, Dokumente oder Firmenschlüssel, rechtzeitig vor Ende des Arbeitsverhältnisses zurückgeben. Bitte geben Sie mir Bescheid, welche genauen Schritte erforderlich sind.
Kontaktdaten
Bitte teilen Sie mir mit, an welche Adresse und Telefonnummer ich künftige Korrespondenz und etwaige Unterlagen senden kann.
Dank und Abschied
Abschließend möchte ich mich für die Möglichkeit bedanken, in Ihrem Unternehmen tätig sein zu dürfen. Ich habe wertvolle Erfahrungen gesammelt und wünsche Ihnen für die Zukunft alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage und Muster für Schriftliche Kündigung zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Mehr Vorlage und Muster für Schriftliche Kündigung
Schritt 1: Überprüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag und die Kündigungsfrist
Bevor Sie Ihre schriftliche Kündigung aufsetzen, sollten Sie Ihren Arbeitsvertrag überprüfen und sicherstellen, dass Sie die geltenden Kündigungsfristen einhalten. Diese sind je nach Land und Vertrag unterschiedlich. Notieren Sie sich das Datum, an dem Sie Ihre Kündigung einreichen möchten, und berechnen Sie, wie viel Vorlaufzeit Sie dafür benötigen.
Schritt 2: Setzen Sie Ihre Kündigung in Schriftform auf
Beginnen Sie Ihre Kündigung mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und dem Datum oben auf dem Brief. Fügen Sie dann den Namen und die Adresse Ihres Arbeitgebers hinzu. Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede (z. B. „Sehr geehrte/r [Name des Arbeitgebers]“).
Geben Sie in der Betreffzeile Ihren Kündigungstermin an (z. B. „Kündigung meines Arbeitsvertrags zum [Datum]“).
Schritt 3: Formulieren Sie den Hauptteil Ihrer Kündigung
Geben Sie im Hauptteil Ihrer Kündigung den Grund für Ihre Kündigung an, zum Beispiel eine neue berufliche Gelegenheit, Umzug in eine andere Stadt oder Unzufriedenheit mit der aktuellen Arbeitssituation. Seien Sie dabei höflich und sachlich, vermeiden Sie negative oder beleidigende Aussagen über Ihren Arbeitgeber oder Kollegen. Betonen Sie, dass Sie die Kündigungsfrist einhalten möchten, und bieten Sie an, bei einem möglichen Übergangsprozess behilflich zu sein.
Schritt 4: Beenden Sie den Brief höflich
Schließen Sie Ihre Kündigung mit einer höflichen Abschlussformel ab, wie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“. Unterschreiben Sie den Brief handschriftlich und geben Sie Ihren Namen in Druckbuchstaben darunter an.
Schritt 5: Senden Sie Ihre Kündigung an Ihren Arbeitgeber
Drucken Sie die Kündigung aus und senden Sie sie per Einschreiben mit Rückschein oder persönlich an Ihren Arbeitgeber. Bewahren Sie eine Kopie des Briefes und den Rückschein für Ihre Unterlagen auf. Falls gewünscht, können Sie zusätzlich eine elektronische Kopie per E-Mail senden.
Schritt 6: Nachverfolgung und Übergangsprozess
Nachdem Sie Ihre Kündigung eingereicht haben, sollten Sie den Übergangsprozess mit Ihrem Arbeitgeber besprechen. Klären Sie offene Fragen bezüglich Ihres letzten Arbeitstags, des Abgangszeugnisses und der Auszahlung etwaiger ausstehender Zahlungen oder Urlaubstage. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Schreibtisch und Ihre beruflichen E-Mails aufräumen und eventuelle Projekte oder Aufgaben an Ihre Kollegen übergeben.
Zusammenfassung
Das Schreiben einer schriftlichen Kündigung erfordert Sorgfalt und Höflichkeit, um eine professionelle Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kündigungsfristen einhalten und bereit sind, bei einem reibungslosen Übergang behilflich zu sein. Denken Sie daran, den Brief höflich zu beenden und eine Kopie für Ihre Unterlagen aufzubewahren. Mit diesen Schritten sind Sie gut vorbereitet, um Ihre Kündigung in schriftlicher Form einzureichen.
Insgesamt umfasst diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben einer schriftlichen Kündigung etwa 339 Wörter.
